Junior Sales Operations Manager 40 Std, (hybrid) (München)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Du bringst Struktur ins Chaos, packst gerne selbst mit an und bleibst dran, bis ein Thema wirklich gelöst ist? Dann bist du bei uns richtig.

Als Junior Sales Operations Manager (m/w/d) hältst du im Hintergrund viele Fäden für unser Field Sales Team zusammen. Du sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren, neue Kolleg:innen gut starten und wichtige Themen zuverlässig vorankommen. Dabei arbeitest du eng mit Solution Engineering, Product, Finance und weiteren Teams zusammen.

• Du kümmerst dich um das operative Onboarding neuer Field Sales Manager – von Accounts und Hardware über Termine und Schulungen bis zum erfolgreichen Start.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Field Sales Team, wenn es um operative, organisatorische oder prozessuale Themen geht.

• Du behältst offene Themen und To-dos im Blick, koordinierst die nächsten Schritte und hakst nach, wenn etwas nicht vorankommt.

• Du pflegst und optimierst unser CRM und Ticketsystem und stellst sicher, dass Daten und Abläufe sauber bleiben.

• Du unterstützt die Zusammenarbeit mit unserem Finanzierungspartner und koordinierst operative Themen rund um den Finanzierungsprozess.

• Bei Vertretungen und Offboarding sorgst du dafür, dass Kunden und laufende Vertriebsprozesse nahtlos weiterlaufen.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Onboarding-Prozesse und Checklisten weiter und setzt Verbesserungen direkt um.

• Du baust dir ein solides Verständnis für unsere Produktpalette mit besonderem Fokus auf Wärmepumpen auf. Technische Fragen aus dem Field Sales kannst du dadurch einordnen und an die richtigen Ansprechpartner:innen weitergeben.

• Neue Produkte, Tools und Themen schrecken dich nicht ab – du arbeitest dich schnell ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.

• Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

• Du hast Drive und Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst, sondern gehst Themen aktiv an und bleibst dran.

• Du kommunizierst klar und direkt und kannst freundlich, aber konsequent nachhaken, wenn etwas liegen bleibt.

• Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Menschen und weißt, wann Klarheit und Durchsetzungsvermögen und wann Empathie gefragt sind.

• Du bist teamfähig und kommst mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Arbeitsweisen gut zurecht.

• Du bist neugierig und lernfähig und hast Lust, dich auch in Themen einzuarbeiten, die für dich neu sind.

• Technische Themen interessieren dich. Du musst kein Wärmepumpen-Profi sein, hast aber Lust, unsere Produkte und ihre technischen Zusammenhänge wirklich zu verstehen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.

• Du sprichst deutsch auf C1-Niveau.

• Flexibles Arbeiten mit klarer Struktur: Zwei feste Home-Office-Tage, drei Tage im Büro - und das leben wir auch so. Mit Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und ergebnisorientiert 
• 30 Tage Urlaub + Workation: Neben 30 Urlaubstagen kannst du nach Absprache bis zu eine Woche pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit einem MacBook der neuesten Generation in einem modernen Office mit Call-Zones, Quiet-Zones und Phoneboxes. Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränke und frisches Obst stehen bereit.
• Monatlicher steuerfreier Benefit: 50 € pro Monat (ab 30 Std./Woche) bzw. 25 € (unter 40 Std./Woche) - flexibel einsetzbar für das, was dir wichtig ist.
• Teamkultur mit echtem Austausch: Regelmäßige Team-Events und unser zweiwöchentlichesBreakfast-Meet-up sorgen für Transparenz, Austausch und ein starkes Miteinander.
• Dog-friendly Office: Dein bürotauglicher Hund ist bei uns willkommen.
• Sinnvolle Arbeit mit messbarem Impact: Du gestaltest aktiv die Energiewende im Gebäudesektor mit und arbeitest an Lösungen, die nachhaltige Wirkung entfalten.

• Kennenlern-Call (30 Min.) – Ein erstes Gespräch via Google Meet mit unserer
  Sales Operations Managerin Anne. Bring erste Fragen mit und sag uns, weshalb du dich für eine Mitarbeit bei uns begeisterst.
• Abschließendes Gespräch (ca. 30 Min.) – Du triffst unseren CCO Martin Hier sprechen wir abschließend über eine mögliche Zusammenarbeit und klären offene Fragen. Wenn es für beide Seiten passt, machen wir dir im Anschluss ein Angebot.